De La Llamada De Ventas Al Comprobante De Pago — Protocolo De Cierre · JPG Groups
Cierre
Protocolo Interno · Cierre De Venta · JPG Groups

De La Llamada De Ventas Al Comprobante De Pago.
Y Del Pago Al Onboarding Agendado.

El Protocolo del closer: 8 pasos entre un sí verbal y una cuenta cobrada, con la reunión de arranque ya en el calendario.

Grupo · Datos · Contrato · Firma · Factura · Cobro
Los Datos

5 Datos.
1 Solo Mensaje.

Es todo lo que hace falta para emitir contrato y factura. Se piden en el grupo, escritos como lista.

Razón socialLa del NIF, no el nombre comercial
NIFDe la sociedad que contrata
Domicilio fiscalCalle, CP, población y provincia
EmailDonde llega la firma y la factura
TeléfonoEl de quien firma

Los 2 Fallos Que Frenan Un Cobro

  • Nombre comercial en vez de razón social. La factura sale mal y hay que rectificarla. Ahí se pierde una semana.
  • Email genérico del despacho. Lo lee administración y ahí no firma nadie. Siempre el de quien firma.

Cómo Se Piden

En el grupo, con el CL-02. Nada de PDF ni formulario: abrir algo es la fricción que retrasa la respuesta dos días.

Si no llegan, entra el CL-03. Recuerda que su plaza sigue sin activar, sin insistir ni reprochar.

Ver los mensajes →
La Operativa

5 Procedimientos.
Del Sí Al Ingreso.

Despliega el que necesites. Los que tienen vídeo lo llevan arriba.

Facturar · DRAKGEN

Vertical de finanzas. Numeración propia y separada.

facturas.drakgen.com →

Facturar · Global Captia

Vertical jurídica. Numeración propia y separada.

facturas.globalcaptia.com →
Los Mensajes

8 Mensajes
Para Que Nadie Improvise.

Rellena los datos una vez y se completan solos. Escritos para WhatsApp: frases cortas, aire entre líneas y siempre algo que hacer al final.

PersonalizadorSe guarda en este navegador. Los mensajes se actualizan mientras escribes.

Por Vertical

1 Protocolo.
2 Verticales Que No Se Cierran Igual.

Cambia el portal, el calendario de arranque y la cláusula que hay que dejar clara antes de firmar.

Servicios legales · Captación a fondo
Global Captia

La marca B2B del motor legal y la única que ve el despacho. Aquí está hoy toda la captación activa, así que un cierre lento se nota más que en ningún otro sitio.

Facturación
facturas.globalcaptia.com
Calendario de arranque
Pendiente de configurar
Requisito del cliente
Capacidad real de atender a nivel nacional. El servicio es digital y no hay reparto por zonas
Garantías del contrato
Reposición por no-show y por criterio no cumplido, ventana de 72 horas, sin permanencia y sin comisión sobre honorarios
La cláusula delicada
Tarifa fija por verificación. Ni participación en honorarios ni cobro por caso firmado

Lo Que No Se Nombra

Las marcas de consumidor que alimentan la vertical. El despacho ve Global Captia y nada más: contrato, factura y mensajes incluidos.

La Objeción Que Vuelve Al Firmar

El artículo 18 del Código Deontológico. Se manda el documento de siempre y no se improvisa la respuesta.

El Dato Del Traspaso

Quién tramita esa área dentro del despacho. Sin ese nombre, la reunión de arranque se queda a medias.

Finanzas · Modo cosecha
DRAKGEN

Brokers hipotecarios y perfil complejo. Sin presupuesto de captación nueva: cada cliente sale de una red ya pagada, y por eso duele más perderlo por un cierre descuidado.

Facturación
facturas.drakgen.com
Calendario de arranque
Pendiente de configurar
Requisito del cliente
Capacidad de operar en toda España, incluido perfil no residente
La cláusula delicada
Se entrega la reunión verificada, nunca la operación aprobada. La aprobación depende de un comité de riesgos ajeno
Comisión de referido
El 5 % del ticket para quien aporta el cliente, registrado en el CRM antes del primer contacto

La Expectativa Que Se Fija Antes

Entre el lead y el cobro del bróker hay 5 puertas que no controla nadie: documentación, inmueble, scoring, tasación y notaría.

El Dato Que Vale Oro

Si acepta perfiles con negativa bancaria previa. Es el mejor predictor de cierre de la vertical.

Prepago, Sin Excepción

Quien pide facturar a resultado está pidiendo trasladarte el riesgo de un comité que no controla ninguno de los dos.

El Límite

Dónde Acaba Tu Parte.
Y Dónde Empieza La Entrega.

El comprobante de pago y la reunión agendada son la frontera. Lo anterior es venta y es tuyo. Lo posterior es entrega.

Tuyo

  • Anunciar el camino antes de colgar
  • Crear el grupo con el cliente y el CEO
  • Pedir y verificar los 5 datos
  • Preparar el contrato y mandarlo a firma
  • Emitir la factura y mandarla al grupo
  • Perseguir el cobro y guardar el justificante
  • Dejar la reunión de arranque agendada

Del Equipo De Entrega

  • Montar el proyecto de la cuenta
  • Dirigir la reunión de arranque
  • Cerrar la hoja de criterios
  • Configurar capacidad y volumen
  • Fijar la fecha real de primera entrega
  • Reposiciones, incidencias y revisión mensual

Si te escriben algo de esta columna, lo trasladas en el grupo y lo dices. Responder por encima del equipo le quita autoridad justo cuando la necesita.

Traspaso Interno · TR-01

Se manda en cuanto tienes el justificante y la reunión en el calendario.

TRASPASO · CUENTA CERRADA Y COBRADA

Cliente: {despacho}
Marca: {marca}
Servicio: {area} · {pack}
Importe: {importe} · cobrado, justificante adjunto
Contrato: firmado, copia en la carpeta del cliente
Arranque: agendado (fecha y hora)

Interlocutores:
- Firma y decisión: {nombre}
- Operativa del día a día: (nombre y móvil)
- Quien tramita el área: (nombre)

Lo que le prometí en la llamada:
- (fecha de arranque comprometida)
- (condiciones particulares acordadas)

Lo que hay que vigilar:
- (objeción que planteó y cómo se resolvió)

Cierro mi parte.
{closer}
Checklist

12 Casillas
Entre El Sí Y El Arranque.

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Una Venta No Está Cerrada
Hasta Que El Dinero Está Dentro.

Un sí es una intención. Una firma es un compromiso. Solo el ingreso es una venta.

JPG Groups · Protocolo de Cierre · Documento operativo interno del equipo comercial
Precios, excepciones y cambios de cláusula no se delegan: se escalan al CEO.
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